Label Accounts & Creator Management Accounts
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      Label Accounts | Setup Tutorial

      In diesem Leitfaden sind alle notwendigen Schritte für eine reibungslose Einrichtung der Label-Accounts festgehalten.

      ⏱️ Zeit der Einrichtung:

      Weniger als 3 Minuten

      🔑 Key Benefits:

      • Zentrale Verwaltung aller Artists & Kampagnen in einem Account
      • Zentrale Rechnungsstellung aller Artists & Kampagnen unter einer Rechnungsadresse
      • Wechseln zwischen Artist-Profilen innerhalb von 1 Klick

      Content:

      Fehlervermeidung (please read) 🚨

      • Nur der allererste Account, der den Label-Account anlegt wird zum Super Admin. Nur dieser Account kann die Billing Infos der Company editieren!
      • Alle Label-Accounts werden nach erfolgreicher Anmeldung manuell von SongPush freigeschaltet. Bei dringenden Anfragen gerne direkt eine schnelle E-Mail oder WhatsApp an Stefan oder Markus oder an campaigns@songpush.com oder info@songpush.com)
      • Bitte KEINE E-Mail Adresse zum Setup der Label-Accounts verwenden, die bereits auf SongPush registriert ist! (Siehe Schritt 2)
      • Alle Team-Mitglieder, die in ein Team eingeladen werden, müssen:
        • a) eine unique E-Mail besitzen, die noch nicht bei SongPush angemeldet ist
        • b) dürfen beim Annehmen der Einladung nicht in einem anderen Account eingeloggt sein

      Schritt 1: Start 🛫

      Auf app.songpush.com/registration kann die Erstellung der Label-Accounts gestartet werden.

      Schritt 2: Den Super-Admin festlegen 🔑

      • Wichtig:
      • Der Account, mit dem das Unternehmen initial registriert wird, ist automatisch der Super-Admin des Unternehmens und hat volle Rechte (Mitgliederverwaltung, Einsicht in alle Kampagnen etc.). Bitte wählt daher eine Mailadresse bzw. eine Person hierfür aus, die als Super-Admin für das Unternehmen fungieren soll!
      • Bitte hier eine E-Mail auswählen, die noch NICHT bei SongPush registriert ist. Nach der erfolgreichen Erstellung des Label-Accounts Anmeldung kann die Mail mit der “alten” bereits registrierten Mail über unseren Support ausgetauscht werden. (Siehe Schritt 13)
      • Tipp für die Auswahl der E-Mail: Erstelle mit deiner bestehenden Mail einfach einen E-Mail Alias → maxmustermann+labelaccount@musterlabel.com Mail | Das Hinzugefügte "+labelaccount" erstellt einfach nur einen E-Mail Alias deiner originalen E-Mail und du empfängst alle Mails an diese "neue" E-Mail" ganz normal in deinem E-Mail Postfach. Einige ganz wenige Email-Provider unterstützen dieses Format nicht, also falls ihr Probleme habt, dass die Mail nicht angekommen ist, gebt uns bitte kurz Bescheid.
      • Danach ein starkes Passwort festlegen!

      Schritt 3: E-Mail Bestätigung 💌

      • Überprüfe dein Postfach und bestätige deine E-Mail!
      • Falls du deine originale E-Mail mit dem E-Mail Alias Format “+labelaccount” verwendet hast, sollte die Mail in deinem normalen Postfach ankommen 👍🏼

      Schritt 4: Deine Rolle als Manager & Super Admin ✅

      • Deinen vollen Namen eingeben und bei Position bitte “Manager” wählen.

      Schritt 5: Unternehmen/Label hinzufügen +

      • Prüfe, ob jemand aus deinem Team bereits einen Label-Account für dein Unternehmen erstellt hat. Wenn ja, wende dich an deine KollegInnen, sodass sie dich in das entsprechende Team einladen können. Falls du dein Unternehmen nicht findest, kannst du dein Unternehmen unten ganz einfach hinzufügen!

      Schritt 6: Unternehmensinfos eintragen 🧑🏽‍💻

      • Trage deine Unternehmensdaten & Rechnungsinformationen ein
      • Ganz unten am Ende der Seite findest du ein eigenes Feld, indem du eine eigene Billing-Email eintragen kannst. Alle generierten Rechnungen in deinem Label-Account werden übersichtlich und automatisch an diese E-Mail gesendet
      • Als Super-Admin hast du die Möglichkeit, deine Rechnungsinformationen und deine Billing E-Mail später zu ändern

       

      Schritt 7: Freischaltung 🔓

      • Dein Label-Account wurde erfolgreich registriert 🥳
      • Alle Label-Accounts werden nach erfolgreicher Registrierung manuell von SongPush freigeschaltet. Um den Prozess zu beschleunigen, gerne direkt eine E-Mail an Stefan oder Markus oder an campaigns@songpush.com oder support@songpush.com

      Schritt 8: Spotify-Profil hinzufügen +

      • Nach dem erfolgreichen Freischalten kannst du nun das erste Spotify-Profil für dein Unternehmen hinzufügen 🚀
      • Note: Später kannst du eine beliebige Anzahl Artists im Account hinzufügen und so ganze Roster verwalten 😇

      Schritt 9: Ready-to-go 🚀

      • Super! Dein Label-Account ist jetzt ready-to-go!

      Schritt 10: Teams und Mitglieder verwalten 😎

      • Zuerst einmal: Willkommen in der neuen Oberfläche 😍
      • Bei Registrierung vom Label wird automatisch ein Default Team (Standard Team) erstellt für dich und euer Unternehmen, hier könnt ihr als Team gemeinsam alle Kampagnen anlegen, einsehen und verwalten
      • Wann ist mehr als 1 Team benötigt?
        • Wenn ihr innerhalb des Labels mehrere Teams/Bereiche habt, die keinen Zugriff auf ein gewisses anderes Roster oder die Kampagnen aus anderen Teams haben sollen, dann könnt ihr für diese ganz einfach ein neues Team erstellen. Zu Beginn ist ein Team (Das Default Team / Standard Team) für die meisten Labels definitiv erstmal ausreichend!
        • Zur Klarheit: Ein Team-Mitglied hat nur in die Kampagnen Einsicht, die auch in den jeweiligen Teams erstellt wurden und kann nicht die Kampagnen von anderen Teams einsehen, es sei denn er/sie ist dort in dem Team auch Mitglied
        • Möglichkeit Ihr könnt auch für einen Artist ein eigenes Team erstellen und nur Kampagnen für diesen Artist in diesem Team erstellen, wenn ihr bspw. externen Leuten (Managern, Promotern, Artist selbst) auch Zugriff auf die Kampagnen geben möchtet, aber nicht auf die Kampagnen von anderen Artists vom Label
      • Wichtig: Alle Mitglieder, die man einlädt…
        • … müssen eine unique Email haben, die noch NICHT auf SongPush registriert ist
        • …dürfen beim Annehmen der Einladung NICHT in einem SongPush Account eingeloggt sein
        • → Am besten auch hier einen E-Mail Alias nutzen, bspw.: vorname.name+labelaccount@musterlabel.com
        • dürfen mit derselben Mailadresse nicht bei einem anderen Unternehmen Mitglied sein
      • Es gibt 2 Optionen für die Rollenverteilung bei Team-Membern:
        1. Administrator / Editor (Team) = Editor-Rolle in diesem spezifischen Team → Kann Kampagnen erstellen & verwalten
        2. Manager / Viewer (Team) = Viewer-Rolle in diesem spezifischen Team → Kann Kampagnen nur ansehen, aber nicht erstellen & verwalten

      Schritt 11: Dein Artist-Roster hinzufügen +

      • Füge jetzt alle Artists deines Rosters hinzu 👍🏼 Du kannst übrigens beliebig viele Artists hinzufügen!
      • Alle neuen Artists werden nach Hinzufügen links in der Seitenleiste angezeigt und du kannst mit einem Klick zwischen den Profilen wechseln 😎

      Schritt 12: Kampagnenerstellung 📈

      • Erstelle in dem jeweiligen Artist-Account wie gewohnt eine Kampagne!
      • Team Member können nur die Kampagnen sehen, die in dem jeweiligen Team erstellt wurden
      • Es ist bereits möglich und empfohlen Kampagnen mit “Verpflichtendem Briefing” für CreatorInnen zu erstellen. Alle TeilnehmerInnen der Kampagne sind dann verpflichtet, dem Briefing zu folgen, um ihre Bezahlung zu erhalten 🔒
      • Wichtig: Bei Wunsch, dass der Preis pro Creation gecapped sein soll -> Bitte eine Mail an campaigns@songpush.com BEVOR die Kampagne bezahlt wird und live geht. Die Änderung wird spätestens innerhalb von 4 Werkstunden umgesetzt. Das Feature wird bald auch selber im Kampagnenprozess einstellbar sein 🔥

      Schritt 13 (optional): Wechsel zu deiner “originalen” E-Mail

      • Deine E-Mail war bereits auf SongPush registriert und du möchtest diese in deinem frisch erstellten Label.Account haben? Kein Problem! Schreibe bitte dazu nach der initial erfolgreichen Anmeldung und dem erfolgreichen Setup bitte unserem Support unter support@songpush.com mit dem Betreff: "Login-Mail-Adresse ändern"! Wir passen es dann entsprechend an, so dass ihr eure originalen/normalen E-Mails, die bereits in einem einzelnen Artist-Account im Label-Account nutzen könnt!

      Zum Schluss: Dein Feedback 😍

      Wir würden uns unfassbar freuen, wenn du dir 2 Minuten Zeit nimmst und uns per Typeform dein ehrliches Kampagnenfeedback gibst! Nur so können wir Fehler verbessern, das Produkt erweitern und die richtigen Features priorisieren 💪🏼

      Hier klicken oder über der Direktlink zum Feedback-Typeform:

      https://songpush.typeform.com/to/BGFSzu6O